“旧书回收，让爱飞翔”策划书 -策划

活动开展的目的及意义

凝聚每份爱，点燃颗颗心，

“旧书回收，让爱飞翔”策划书

宣传资料的准备 

此次活动主要以发放宣传单为主，宣传对象主要针对大三的，宣传单上要注明活动时间、联系方式等相关事宜。不单独设点，社团内部各成员都必须清楚了解活动的内容及目的，落实自身责任。（召开一次会议，详细说明解释）

具体人员安排 

活动之前，社团成员要针对大三宿舍进行宣传（大三宿舍有：2栋、3栋、4栋、10栋），每一栋楼安排一个负责人（宣传单上留其联系方式，负责人需留其组员的电话和课程表），共分为4组，每组成员里要有财务事务部、监察事务部和秘书处的人员，以便进行活动时更好完善工作。

宣传时间 

各组成员清楚自己的工作后，由每组负责人安排、调配，（晚饭后或利用下晚自习后的时间），到大三寝室进行逐一、耐心的宣传（发宣传单和口头宣传）。本次活动不会单独设点，若有人联系我们，各负责人必须落实工作，通知本组的人到寝室回购，确保有人去收购。事先准备好称、塑料袋和收据，由监察事务部、财务事务部和秘书处的人员在场协作。收购时所需的资金暂时先由负责人垫付，记录好每一笔账，活动结束时统一到财务事务部报账。

回收物品的保管 

回收的物品实行统一妥善保管（事先已联系好了存放的地点），以便活动结束后统一进行管理。此次活动将持续一段时间（大三学长、学姐全部离校之前）。

收购时应注意以下几点:

1、由于本次活动可能会受到寝室楼管理员的阻碍，为了不引起不必要的麻烦，收购时尽量保持低调，尽量避开管理员，以便活动的顺利进行。

2、收购人员在称重时，要注意重量，尽量避免出错。

3、由于涉及收购的书会比较多，而且很重，在搬运时一定要注意自身安全问题。

4、各组人员要团结互助，相互联系。（我们都是一家人，都是心源社的一员，我们不分是哪个部门的）

涉及所收集的书籍、物品管理 

在活动还未结束之前，所收的书籍很多（由于存储的空间有限）可以先处理一批。卖出书籍时，要事先联系好收购方（包括调查回收的价钱），约定准确的时间和地点。（由于可能遭到门卫的阻拦，外面的车辆不能进校收购，事先必须做好相关工作，出证明由系上、社联盖章同意）。卖出书籍后，要清理现场，保持活动现场的干净。

活动总结 

各成员进行活动总结，发扬优点，拾遗补漏。

一、座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

二、座谈会主题：为迎接××学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间：（商定后再确定）

五、活动的地点：××学院（中桥校区）大礼堂

六、活动的流程：

《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
　　→活动的前期策划

→ 座谈会

→评选优秀文章

→会前的布置工作

→ 座谈会的过程

→拉赞助

→收集、整理资料和编辑、排版     
　　七、活动的参加人员：

1、校友代表：（待定）

2、老师代表：（待定）

3、校领导：（待定）

4、礼仪小姐：（待定）

4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定）

八、活动工作的分组：

（一）、主持（1名）：（老师负责）

（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）

（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长

2、组员（4名）：校生活部成员

设备调试：（2名）校生活部成员

会议流动工作人员：（4名）校生活部

（四）院礼仪小姐组：（4名）

（五）采访组：（8名）记者团成员

（六）编辑组：（3名）记者团成员

（七）摄影组：（2名）记者团成员

（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员

（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员

（十）公关部：（2名）记者团成员

九、活动工作分配：

主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛，

策划

老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。

设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。

采访组：采访成功的校友和学生代表。

编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组：写横幅。

公关部：拉赞助商

资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

（一）、活动前期筹备，宣传工作。

1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。

2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的.同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。

6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：123@wxit.edu.cn ）（时间待定）

（二）活动的具体安排

1、座谈会的安排

（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。

（2）、学生在2：15前到达礼堂并就坐。

（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐。

（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5-7min）

（5）、校领导讲话（10min ）

（6）、嘉宾畅谈（75-80min）

（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40-50min）

（8）、主持人对座谈会总结。（5min）

（9）、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）

2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）

3、报纸编辑工作

（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

（三）、报纸的内容介绍

（1）校领导对本次活动的题词。

（2）部分被评选为优秀文章