社团游乐会活动策划书

发布时间：2017-03-24 一·活动前言：

经过热闹的社团招新，为了让广大会员更加深入了解社团性质，体会社团文化乐趣，在学生社团联合会的带领下，六大甲级社团合作共同举办了此次游乐会。游乐会也为广大会员见面会，大型的游乐场面，精彩的节目展示，有趣的游戏环节历年来都受到会员的一致好评。不仅充实校园生活，丰富校园文化，培养团队合作精神，而且为人文同学提供一个展现自我，超越自我的舞台。

二·活动目的：     1.加强社团之间的联系，促进友好发展；     2.丰富大学生课余生活， 传播社团文化；     3.为新生提供广泛交流平台，提高人际交往能力；     4.激发同学们对课余生活的热情，促进素质全面发展；      5.有利于宣传各具特色的社团活动及社团文化，促进社团活动往大型和特色方向发展。 三·活动对象： 湖南人文科技学院全体学生 四·活动主题:  游情适性，乐享青春。 五·活动时间：  10月31日晚上7：30~9：30 六·活动地点： 湖南人文科技学院海园广场 七·活动流程策划：  （一）活动前期：     1. 六大社团主持人选拔及节目排练。    2.邀请其它社团（南舞门协会、同一首歌协会、人文戏曲协会）作为表演嘉宾，增强舞台的表现力。 3.各社团设计好本社团的游戏，安排好游戏内容；一个社团为一个闯关环节，总共六个游戏环节。六大社团会员凭券可免费参与游戏，非会员需购券参与游戏，游戏券2元一张。我们将根据同学们的闯关情况按等级给予奖励，奖品形式不限； 4.各社团按照场地布局图安排好帐篷，桌椅，划分好游戏场地； 5.为了扩大活动规模，增强活动效果，同时避免游戏场地过于拥挤，我们将在帐篷前设立一个灯光表演舞台，吸引大家前来观看，各社团需推出自己的节目，1~2个不等，上台表演，烘托氛围； 6.宣传。 1）海报宣传：提前5天做好宣传单及海报宣传，在学校各大宣传栏进行张贴； 2）摆点宣传：在一食堂进行三天联合摆点； 3）横幅宣传：海园及一食堂将商家祝福挂横幅宣传； 4）网络宣传：通过飞信，沃有，会员群，微博，空间等一系列通信及网络宣传通知会员及其他同学。 备注：宣传工作一定要做到位，提前准备，将活动消息扩散到学校的每个角落。 （二）活动开展： 1.时间安排：  7点入场à游戏开始à主持人开场白à7点20舞台表演开始（同时个社团游戏进行）à9点30活动结束à干事清理现场。 2.晚会表演：  通过海园广场的.阶梯舞台来展示每个社团的特色和文化。 3.游戏细节： 爱心社：①我是雷锋；②月球漫步； 读者俱乐部：真人版“大富翁”； 英语俱乐部：闯关游戏：你我同心-->投其所爱-->仙人指路-->“横行霸道”；     体育健身俱乐部：①螃蟹赛跑；②知识竞答；③吹牛皮；④24 点； Crazy电影协会：①多人合体的路飞；②进击的海盗；③电影知识竞答； 湘中大学生心理学协会：①地雷阵；②心理小游戏。  （三）活动后期：      1.各社团干事游乐会结束后清扫会场；      2.全体干事拍照留念；      3.各社团总结本次活动；      4.活动成果展示（各社团做好总结报告，在各自社团发布游乐会总结信息。） 八·活动安排： （1）准备分工：·         策划组：英语俱乐部      外联组：爱心社      宣传组：湘中大学生心理学协会      财务组：读者俱乐部      节目组：crazy电影协会      后勤组：体育健身俱乐部     （注：上述社团起牵头作用，负责安排调配所有社团相关部门干事，大家应齐心协力，并肩奋斗，共同争取游乐会的圆满成功。） （2）摆点安排： 上午 9：30~14：30·     下午 14：30~19：00      29日上午：英语俱乐部 ·    下午：爱心社      30日上午：读者俱乐部 ·    下午：crazy电影协会      31日上午：湘中大学生心理学协会 ·    下午：体育健身俱乐部 九·经费预算：

 

名称 每个社团所需 单价 数量 总计 奖品 200   6 1200 气球 5袋 10 6 300 彩带 6卷 2 6 72 报名单 20份 0.15 6 18 横幅 1条 25 6 150 宣传单 300份 0.15 6 270 颜料及海报 10张/盒 2 6 120 游戏券 300张 0.5 6 900 音响话筒 租赁400 打气筒 3个 8 6 144 策划书 3 1.5 6 27 胶带 4卷 4 6 96 中性笔 10支 2 6 120 便利贴 2本 3 6 36 水 1桶 7 6 42 一次性杯子 1袋 7.5 6 45 不可预料费用 1500 总计 5440

 

十·活动注意事项及应急方案： 1.工作人员应认真的对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他干事的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目； 2.干事在每次活动之前必须提前三十分钟到，做好一切准备。按时赶到活动地点，忌迟到或早退； 3.参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施； 4.活动期间注意文明礼貌问题，微笑待人，在向学长学姐讨教时注意兼和，对前来参与活动的会员以及志愿者心怀感恩之心； 5.遇到各类突发事件，要求主持人随机应变，巧妙地解决； 6.拍照留影，照片发至会员群，另外为学社联留一份存档。 7.活动正式开始时间若天气恶劣，则改为素拓中心； 8.外联工作若不是很理想就节约预算经费，减少开支，具体表现在舞台的装备设置上。 ·····  读者俱乐部  ··      ·· 体育健身俱乐部 ······ 湘中大学生心理学协会  ···     爱心社   ····   英语俱乐部  ····· crazy电影协会·· ······· 10月13日